Telefonul cade în apă, laptopul nu mai pornește, un virus criptează documentele sau pur și simplu o ștergere făcută în grabă ia cu ea fotografiile din ultimii ani. Orice persoană care folosește calculatorul sau telefonul ajunge, mai devreme sau mai târziu, într-una din aceste situații. Singura diferență este dacă are sau nu o copie de rezervă.
Backup-ul sună tehnic, dar principiul este simplu și poate fi aplicat de oricine. Regula 3-2-1 este una dintre cele mai cunoscute și mai ușor de reținut, iar cu ea poți construi, într-o după-amiază, o protecție serioasă pentru fișierele care contează.
Ce spune, de fapt, regula 3-2-1
Regula se rezumă la trei numere. Păstrezi trei copii ale datelor importante: originalul și încă două copii. Le ții pe două tipuri diferite de suport, de exemplu hard disk-ul calculatorului și un disc extern. Iar una dintre copii este ținută în altă locație, în afara casei sau a biroului, ca să rămână în siguranță chiar dacă locuința este afectată de o inundație, de un incendiu sau de un furt.
Ideea din spatele ei este că niciun suport nu este perfect. Discurile se defectează, laptopurile se pierd, conturile pot fi blocate. Prin combinarea mai multor copii, un singur incident nu mai poate șterge tot.
Pasul 1: hotărăște ce trebuie salvat
Nu are rost să copiezi tot ce ai pe calculator. Începe cu ce nu poți înlocui ușor:
- fotografii și videoclipuri personale;
- documente de lucru, contracte, facturi, declarații;
- proiecte, fișiere de design, cod sau alte materiale la care ai muncit mult;
- parole exportate sau coduri de recuperare, într-un loc sigur;
- conversații și fișiere importante din aplicațiile de mesagerie.
Programele se pot reinstala, sistemul de operare se poate reface. Datele tale, nu. Dacă ai fișiere mari, cum sunt materialele video, vei avea nevoie de mai mult spațiu; despre cum lucrezi eficient cu ele poți citi și în ghidul despre editarea video cu software potrivit.
Pasul 2: alege suporturile
Un disc extern sau un stick USB de capacitate mare este o copie locală, la îndemână. Este rapid și nu depinde de internet, dar poate fi pierdut sau stricat. Un serviciu de stocare în cloud este o copie în altă locație, accesibilă de oriunde, dar depinde de contul tău și de conexiune. Un al doilea disc păstrat la o rudă sau la birou funcționează la fel de bine ca locație externă și nu cere abonament.
Combinația cea mai practică pentru majoritatea oamenilor este calculatorul sau telefonul cu originalele, un disc extern pentru copia locală și un serviciu cloud pentru copia din altă locație.
Pasul 3: automatizează ce se poate
Cel mai mare dușman al backup-ului este uitarea. De aceea, folosește funcțiile automate: aplicațiile de copiere programată, sincronizarea fotografiilor din telefon și salvările periodice oferite de sistemul de operare. Stabilește o oră la care se face copierea, de exemplu seara, când calculatorul este oricum pornit. Pentru discul extern, o rutină lunară, notată în calendar, e mai bună decât bunele intenții.
Dacă îți organizezi bine fișierele, copierea devine mai ușoară. Un spațiu de lucru ordonat, cu foldere clare, te ajută să știi ce salvezi și unde; câteva idei găsești în materialul despre personalizarea spațiului de lucru digital.
Pasul 4: verifică, altfel nu e backup
O copie pe care nu ai testat-o este o speranță, nu o protecție. Cel puțin de două ori pe an, alege câteva fișiere la întâmplare și încearcă să le deschizi din copia de rezervă. Verifică dacă discul extern se recunoaște, dacă serviciul cloud te autentifică și dacă fișierele sunt întregi. Dacă ceva nu merge, rezolvă acum, nu în ziua în care ai nevoie de ele.
Și telefonul are nevoie de aceeași grijă
Pentru mulți oameni, cele mai valoroase fotografii și conversații sunt pe telefon. Activează salvarea automată a pozelor într-un serviciu cloud sau transferă-le periodic pe calculator și pe un disc extern. Verifică dacă aplicațiile de mesagerie își pot salva conversațiile și fișierele, apoi stabilește cât de des vrei să o faci. Înainte de schimbarea telefonului sau de o reparație, fă o copie completă, pentru că atunci apar cele mai multe pierderi de date.
Greșeli frecvente
- Păstrezi copia lângă original, în același birou sau în același sertar.
- Consideri că sincronizarea în cloud este același lucru cu backup-ul; dacă ștergi un fișier, el dispare de peste tot.
- Uiți parola contului sau a discului criptat și nu ai un cod de recuperare.
- Nu actualizezi copia după ce ai schimbat ceva important.
- Lași discul extern conectat permanent, expus la aceleași riscuri ca și calculatorul.
Întrebări frecvente
Cât spațiu îmi trebuie?
Adună dimensiunea folderelor pe care vrei să le salvezi și adaugă o rezervă generoasă. În general, un disc extern de două-trei ori mai mare decât datele tale îți permite să păstrezi și versiuni mai vechi.
Ce fac dacă am foarte multe date?
Începe cu ce este cel mai valoros și extinde treptat. Un backup parțial este mult mai bun decât niciunul.
Datele din cloud sunt sigure?
Sunt, în general, bine protejate, dar sunt legate de contul tău. Folosește o parolă lungă și autentificare în doi pași, iar pentru fișierele foarte sensibile alege criptare înainte de încărcare.
Un backup bine făcut se vede doar în ziua în care ceva merge prost, iar atunci îți dai seama cât a contat. Pune acum în calendar o oră pentru primul tău set de copii și, peste câteva luni, vei fi mulțumit că nu ai amânat.
Foto: Jakub Zerdzicki / Pexels
